Catalogue là gì? Doanh nghiệp nên thiết kế & in catalog thế nào?

Catalogue ngày nay đã trở thành một công cụ tiếp thị không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Mặc dù vậy, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm và tầm quan trọng của catalogue trong việc phát triển thương hiệu và doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc: từ định nghĩa catalogue, các loại catalogue đến các nguyên tắc cần biết để tạo ra một cuốn catalogue hấp dẫn, hiệu quả.

I. Catalogue là gì?

Catalogue được gọi là sách mục hoặc danh mục sản phẩm, là một tài liệu được sử dụng để trình bày và quảng bá các sản phẩm hoặc dịch vụ mà một doanh nghiệp cung cấp. Trong catalogue, thông tin về sản phẩm được hiển thị một cách chi tiết, thường kèm theo hình ảnh, mô tả, thông số kỹ thuật, và giá cả. Mục đích chính của một catalogue là giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng tìm hiểu và đưa ra quyết định mua hàng.

Phân biệt catalogue với các ấn phẩm truyền thông khác:

• Brochure: Brochure thường là một tài liệu ngắn gọn, được thiết kế để trình bày thông tin cơ bản về một sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện cụ thể của doanh nghiệp. Brochure có thể chứa hình ảnh, mô tả và thông tin liên hệ, và thường được sử dụng để phân phối tại các sự kiện, triển lãm hoặc qua thư từ.
• Tờ rơi (Flyer): Tờ rơi là một tài liệu quảng cáo nhỏ gọn, thường chỉ bao gồm một hoặc hai mặt giấy, được sử dụng để thông báo hoặc marketing cho một sự kiện, sản phẩm, hoặc dịch vụ cụ thể. Tờ rơi thường được phát hành rộng rãi và có chi phí sản xuất thấp.
• Catalogue: Trái ngược với brochure và tờ rơi, catalogue thường là một tài liệu dày hơn, chứa thông tin chi tiết về nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Catalogue cung cấp một cái nhìn toàn diện về danh sách sản phẩm và thường được sử dụng để làm ấn phẩm truyền thông cho toàn bộ dòng sản phẩm của một doanh nghiệp.

II. Phân loại Catalogue

2.1. Dựa vào mục đích sử dụng

Catalogue giới thiệu doanh nghiệp

Loại catalogue này nhằm mục đích giới thiệu về công ty, bao gồm lịch sử phát triển, giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn, cùng với các dịch vụ hoặc sản phẩm chính của công ty. Catalogue được thiết kế để tạo ra ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng.

Catalogue giới thiệu sản phẩm/dịch vụ

Loại catalogue này được thiết kế để giới thiệu và quảng bá các sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Catalogue này thường có cấu trúc rõ ràng, từng trang tập trung vào một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Mục tiêu là thu hút sự chú ý của khách hàng và thúc đẩy họ đến việc mua hàng.

Catalogue hướng dẫn sử dụng

Loại catalogue này cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Catalogue giúp người dùng hiểu rõ cách vận hành, lắp đặt, bảo quản và bảo trì các sản phẩm/dịch vụ vì vậy sẽ thường chứa hình ảnh minh họa và hướng dẫn chi tiết, từng bước một, để người dùng có thể dễ dàng thực hiện các công việc liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.

2.2. Dựa vào định dạng

Catalogue in ấn

Loại catalogue này là phiên bản được in ra trên giấy và phân phối dưới dạng tài liệu vật lý. Quyển catalogue in ấn thường được sử dụng trong các sự kiện, triển lãm, gửi qua thư tín, hoặc phân phối trực tiếp cho khách hàng.

E-Catalogue

Đây là phiên bản catalogue online, thường được trình bày dưới dạng file PDF hoặc trang web. E-Catalogue cho phép người dùng xem và tải xuống từ internet, email hoặc các thiết bị di động. E-Catalogue tiện lợi và linh hoạt hơn, cho phép khách hàng dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.

III. Cấu trúc cơ bản của một cuốn Catalogue

1. Bìa trước: Bìa trước của catalogue thường là điểm bắt đầu đầu tiên thu hút sự chú ý của người đọc. Bìa trước thường chứa tên của doanh nghiệp, logo và một hình ảnh hoặc thiết kế hấp dẫn để tạo ra ấn tượng ban đầu.
2. Trang mục lục: Trang mục lục liệt kê các danh mục sản phẩm, dịch vụ hoặc chủ đề chính cùng với số trang tương ứng, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và chuyển đến các phần nội dung chính của catalogue. 
3. Các trang giới thiệu doanh nghiệp: Trang này là nơi giới thiệu về doanh nghiệp, bao gồm lịch sử, giá trị cốt lõi, sứ mệnh, tầm nhìn và bất kỳ thông tin nổi bật nào khác về doanh nghiệp.
4. Các trang giới thiệu sản phẩm, dịch vụ: Chứa thông tin chi tiết về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Mỗi sản phẩm/dịch vụ thường có một trang riêng, bao gồm hình ảnh, mô tả, thông số kỹ thuật và giá cả.
5. Các trang phụ lục: Các trang phụ lục chứa các thông tin bổ sung, như giải thích các thuật ngữ, chính sách bảo hành, nguồn trích dẫn, bảng và biểu đồ bổ sung.
6. Bìa sau: Bìa sau của catalogue thường chứa thông tin liên hệ chi tiết của doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email, và website.

IV. Lợi ích của Catalogue đối với doanh nghiệp

– Quảng bá sản phẩm/dịch vụ hiệu quả: Catalogue cung cấp một phương tiện hiệu quả để giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của bạn đến khách hàng một cách chi tiết và sinh động.

– Nâng cao nhận thức về thương hiệu: Bằng cách sử dụng catalogue, bạn có cơ hội tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ về thương hiệu của mình, giúp khách hàng nhớ đến bạn và tăng cơ hội bán hàng trong tương lai.

– Tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng: Catalogue chứa đựng thông tin chi tiết và minh bạch về sản phẩm và dịch vụ của bạn, giúp tạo ra sự tin tưởng và uy tín trong mắt khách hàng.

– Kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng: Bằng cách hiển thị các sản phẩm và dịch vụ của bạn một cách hấp dẫn và thuyết phục, catalogue có thể kích thích nhu cầu mua hàng và thúc đẩy quyết định mua sắm của khách hàng.

Việc sử dụng catalogue là một phần quan trọng trong hoạt động truyền thông tiếp thị của doanh nghiệp, giúp quảng bá sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả. Bằng cách tạo ra các bộ catalogue hấp dẫn và thuyết phục, bạn có thể tạo dựng uy tín thương hiệu, kích thích nhu cầu mua hàng và thu hút khách hàng mới. Khách hàng có nhu cầu in catalogue theo yêu cầu, đừng ngần ngại liên hệ In Rồng Việt Nam để được tư vấn chi tiết.